HR-Service
Mehr Zeit für Kernaufgaben.
Personalprozesse in guten Händen.
Das Personalwesen ist vielfältig und zeitintensiv. Wir sind Ihr Berater in allen zentralen Aufgaben rund um Lohn und Gehalt, Bescheinigungen, digitalen Personalakten und Arbeitgeberleistungen. Dabei sorgen wir für reibungslose Abläufe der HR-Prozesse und strukturierte, klare Kommunikation, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Mit unserem HR-Service gewinnen Sie Zeit, Sicherheit und einen Partner, der Ihre Vorgänge kennt und fachkundig begleitet.
Entgeltabrechnung
Eine verlässliche Entgeltabrechnung schafft Vertrauen bei Mitarbeitenden und Sicherheit für Ihr Unternehmen. Wir übernehmen die Abrechnung Ihrer Löhne und Gehälter mit höchster Sorgfalt, begleiten den gesamten Zahlungs- und Meldeprozess und stehen Ihnen bei Fragen persönlich zur Seite. Durch strukturierte Abläufe, digitale Verfahren und die enge Abstimmung mit Ihrer Finanzbuchhaltung sorgen wir für transparente Prozesse, korrekte Abrechnungen und spürbare Entlastung im Personalalltag.
Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen (inkl. Baulohn)
Durchführung des Zahlungsverkehrs mit Banken
Elektronische Meldungen an Krankenkassen und Finanzämter
Persönlicher Service bei Fragen zu Entgelt, Meldungen und Abzügen
Pflege von Stammdaten und Personalkonten
Abrechnung von Reisekosten
Beratung und Abrechnung bei Kurzarbeit
Prüfung von Arbeitszeiten, Tarifen und Mindestlöhnen
Enge Zusammenarbeit mit Ihrer Finanzbuchhaltung
Archivierung
Alle relevanten Daten und Dokumente bleiben sicher und jederzeit abrufbar. Mit digitalen Personalakten und modernen Archivierungslösungen schaffen wir Ordnung und Transparenz in Ihrer HR-Verwaltung.
Digitale Personalakte und elektronische Archivierung
Elektronische Verdienstabrechnung
Bereitstellung über Arbeitgeber- und Mitarbeiterportale
Bescheinigungswesen
Beim Bescheinigungswesen kommt es auf Genauigkeit und Verlässlichkeit an. Wir kümmern uns um den gesamten Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern und behalten dabei Fristen und formale Anforderungen im Blick. Wenn Rückfragen entstehen oder besondere Sachverhalte zu klären sind, stehen wir Ihnen persönlich zur Seite und sorgen dafür, dass alles sauber und nachvollziehbar erledigt wird.
Erstellung und Übermittlung von Entgelt- und Sozialversicherungsbescheinigungen
Elektronische A1-Bescheinigungen
BEA-Übermittlung an die Bundesagentur für Arbeit
Digitale Lohnnachweise und weitere gesetzliche Bescheinigungen (z. B. Wohngeld, Verdienstnachweise)
Arbeitnehmerzuwendungen / Benefits
Mitarbeiterbindung beginnt bei Wertschätzung. Wir unterstützen Sie dabei, Vergütung und Zusatzleistungen so zu gestalten, dass sie für Ihre Mitarbeitenden attraktiv und für Ihr Unternehmen sinnvoll sind. Dabei berücksichtigen wir steuerliche Gestaltungsspielräume, entwickeln passende Benefitmodelle und helfen Ihnen, bestehende Systeme gezielt weiterzuentwickeln. So schaffen Sie Anreize, die langfristig wirken.
Entwicklung von Mitarbeiterbindungsprogrammen
Neustrukturierung von Vergütungssystemen
Nettolohnoptimierung
Gestaltung steuerbegünstigter Benefits und Pauschalierungen
Ablaufsteuerung
Wir unterstützen Sie dabei, Arbeitsabläufe klar zu strukturieren und Schnittstellen sinnvoll zu organisieren. Gemeinsam identifizieren wir Potenziale im Tagesgeschäft, vereinfachen Prozesse und sorgen für eine bessere Abstimmung im Arbeitsalltag. So entstehen effiziente administrative Aufgaben, die Zeit sparen, Mitarbeitende entlasten und Sie auch auf Lohnsteuerprüfungen gut vorbereitet wissen.
Tipps und Best Practices im Tagesgeschäft
Optimierung der Sachbearbeitung und Schnittstellenprozesse
Effizienzsteigerung durch bessere Arbeitsplatzorganisation
Fachkompetenz
Wir bleiben für Sie auf dem neuesten Stand und teilen unser Wissen praxisnah. So profitieren Sie von sicherer Rechtsanwendung und fundierter Entscheidungskompetenz.
Austausch zu aktuellen Fachthemen
Beurteilung von Beschäftigungsverhältnissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Temporäre Vertretung
Ob Urlaubszeit oder Krankheitsfall: wir springen kurzfristig ein und halten Ihre Personalprozesse am Laufen.
Übernahme geplanter und ungeplanter HR-Vertretungen
Sonderauswertungen / Statistiken
Wir liefern Ihnen aussagekräftige HR-Daten als Grundlage für strategische Entscheidungen. Auf Basis Ihrer Anforderungen bereiten wir Informationen verständlich auf und schaffen Transparenz für Planung, Steuerung und Reporting. Auch bei statistischen Meldungen unterstützen wir Sie zuverlässig, damit Zahlen korrekt erfasst, fristgerecht übermittelt und sinnvoll nutzbar werden.
Erstellung von Sonderauswertungen und Entscheidungsreports
Meldungen an statistische Ämter (z. B. Verdienst- und Strukturstatistiken)
Statusklärung & Sozialversicherung
Die richtige Einordnung von Beschäftigungsverhältnissen ist entscheidend für rechtliche und finanzielle Sicherheit. Dabei begleiten wir mit unseren Partnern Verfahren gegenüber der Deutschen Rentenversicherung, erläutern Anforderungen verständlich und helfen Ihnen, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu eliminieren.
Unterstützung im Statusfeststellungsverfahren bei der Deutschen Rentenversicherung
Beratung in sozialversicherungsrechtlichen Sonderfragen
(z. B. Scheinselbstständigkeit oder Künstlersozialkasse)
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Wir sind gern für Sie da.